Wedding Planner là gì? Báo giá wedding planner

Ngày đăng: 20/08/2025

47 Lượt xem

Wedding Planner là người chuyên nghiệp hỗ trợ cặp đôi lên kế hoạch, tổ chức và điều phối toàn bộ đám cưới. Cùng Anh Đức Wedding tìm hiểu tất tần tật công việc wedding planner ngay sau đây!

Wedding Planner là gì?

Wedding Planner (người lập kế hoạch cưới) là người đứng sau việc biến một đám cưới từ ý tưởng thành hiện thực. Công việc wedding planning rất rộng và chi tiết, không chỉ “đặt dịch vụ” mà còn là người kết nối, điều phối, tính toán và xử lý vấn đề. Họ không chỉ tư vấn phong cách, xây dựng ngân sách hay liên hệ với nhà cung cấp, mà còn “đứng sau hậu trường” giải quyết mọi phát sinh trong ngày cưới, giúp cô dâu chú rể giảm bớt căng thẳng và an tâm tận hưởng từng khoảnh khắc đặc biệt.

Wedding Planner sẽ thiết kế không gian cưới mang phong cách riêng, từ chọn màu sắc, backdrop, hoa tươi đến các sản phẩm in ấn thủ công… tất cả đều được chăm chút theo ý muốn của cô dâu chú rể.

Tại sao đám cưới của bạn cần Wedding Planner?

Có những cặp đôi tự tổ chức cưới, nghĩ rằng chỉ cần đặt nhà hàng và trang trí là đủ. Nhưng đến sát ngày, họ “vỡ trận” vì thiếu timeline, nhà cung cấp đến trễ, MC không nắm rõ kịch bản, gia đình rối loạn. Sau đó họ mới thừa nhận: “Ước gì có Wedding Planner từ đầu thì đám cưới đã suôn sẻ và nhẹ nhàng hơn”. Chính những trải nghiệm này khiến nghề Wedding Planner ngày càng được coi trọng, nhất là trong những tiệc cưới lớn, yêu cầu cao về thẩm mỹ và quy trình.

Wedding planner là “người bạn đồng hành” để đám cưới diễn ra trọn vẹn, giảm căng thẳng cho cô dâu chú rể và gia đình. Dưới đây là những lý do hàng đầu bạn nên có wedding planner đồng hành cùng đám cưới của mình thêm trọn vẹn!

Tiết kiệm thời gian: Cặp đôi thường bận rộn, không thể quản lý hàng chục hạng mục.
Giảm rủi ro & sai sót: Planner hiểu quy trình, biết các lỗi thường gặp để tránh.
Tối ưu ngân sách: Giúp phân bổ chi phí hợp lý, tránh phát sinh vô lý.
Thẩm mỹ & ý tưởng: Planner biến ý tưởng thành concept cưới rõ ràng, đúng gu.
Điều phối ngày cưới: Đảm bảo timeline mượt mà, không sự cố.

Wedding Planner làm những công việc gì?

Một Wedding Planner chuyên nghiệp sẽ đảm nhận gần như toàn bộ khâu chuẩn bị của đám cưới. Với Anh Đức Wedding Planner, công việc sẽ bao gồm 2 giai đoạn chính:

Wedding Planning - Lên kế hoạch trọn gói

Một Wedding Planner thường thực hiện các công việc:

Khảo sát nhu cầu: Lắng nghe mong muốn, ngân sách, phong cách cưới.
Lên kế hoạch tổng thể: Timeline từ ngày bắt đầu chuẩn bị đến sau đám cưới.
Đề xuất & book dịch vụ: Địa điểm (venue), decor, MC, ban nhạc, quay phim, chụp ảnh, make-up, váy cưới, thiệp cưới…
Quản lý ngân sách: Theo dõi chi phí, gợi ý giải pháp tối ưu.
Thiết kế concept: Lên moodboard, phối màu, phong cách cưới.
Điều phối sự kiện: Phân công công việc, check-in với từng nhà cung cấp.
Xử lý sự cố: Dự phòng và ứng biến nếu xảy ra vấn đề (mưa, thiếu thiết bị, khách đến trễ…).
Chăm sóc hậu sự kiện: Theo dõi thanh toán, gửi lời cảm ơn, lưu giữ kỷ niệm.

Lắng nghe nhu cầu và để team wedding planner tư vấn về địa điểm tổ chức sao cho phù hợp nhất (tại nhà hàng, khu nghỉ dưỡng, ngoài trời bên biển Đà Nẵng…) và giúp hai bên gia đình hiểu rõ các lựa chọn. Tiếp theo, planner định hướng phong cách tiệc cưới dựa trên xu hướng hiện đại và câu chuyện riêng của đôi uyên ương. Từ ý tưởng này, team wedding planner biến thành concept trang trí cụ thể: thiết kế hoa tươi, ánh sáng, backdrop… tạo nên không gian đám cưới đậm dấu ấn cá nhân. Wedding Planner cũng lập dự toán ngân sách và liên hệ với các nhà cung cấp (tiệc cưới, trang điểm, chụp ảnh, ban nhạc v.v.) đảm bảo toàn bộ chi phí được kiểm soát hợp lý và không vượt ngân sách.

Wedding Coordination – Điều phối ngày cưới

Trong ngày cưới, đội ngũ sẽ giám sát và điều phối mọi hoạt động từ lúc set-up đến khi tiệc kết thúc. Wedding planner sẽ lo liệu từng chi tiết nhỏ nhất, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh (như điều chỉnh thời gian, hỗ trợ kỹ thuật,…), để cô dâu chú rể và gia đình có thể tập trung tận hưởng lễ cưới. Đồng thời, wedding planner luôn hỗ trợ tận tâm cho cô dâu chú rể: từ tư vấn trang phục, khung hình ảnh, cho đến giải tỏa áp lực tâm lý trước ngày trọng đại. Nhờ đó, với sự hiện diện của Anh Đức Wedding Planner, hai bạn có thể an tâm thư giãn, và những giây phút hạnh phúc trong ngày cưới sẽ được ghi nhớ trọn vẹn.

Các khái niệm khác liên quan công việc wedding planning

Wedding Decor: Trang trí tiệc cưới (khác với planner, decor tập trung vào hình ảnh).
Wedding Coordinator: Người điều phối trong ngày cưới, có thể là một phần công việc của planner.
Wedding Stylist: Người tư vấn phong cách cưới (váy, make-up, phụ kiện).
Vendor: Các nhà cung cấp dịch vụ cưới (nhà hàng, quay phim, MC, florist…).

Những yếu tố ảnh hưởng đến giá Wedding Planner

Giá thành và giá thuê wedding planner thực tế chịu tác động bởi rất nhiều yếu tố. Dưới đây Anh Đức Wedding sẽ liệt kê một số yếu tố chính mà cặp đôi nên nắm rõ khi tham khảo báo giá:

Quy mô và phong cách tiệc cưới:

Đầu tiên, số lượng bàn tiệc và phong cách chung của đám cưới đóng vai trò lớn. Một đám cưới hoành tráng với hàng trăm khách mời (ví dụ kiểu luxury, tiệc kỷ niệm lớn) đương nhiên cần thời gian chuẩn bị lâu hơn và đội ngũ lớn hơn để thực hiện. Đồng thời, phong cách truyền thống, hiện đại hay chủ đề riêng sẽ ảnh hưởng đến hạng mục trang trí: tiệc hiện đại cần nhiều ánh sáng, màn hình LED, còn tiệc truyền thống cần nhiều hoa tươi và nghi thức cổ truyền. Tiệc càng to, càng cầu kỳ, đương nhiên chi phí Planner phải tăng để đảm bảo mọi khâu được đầu tư chỉn chu.

Địa điểm tổ chức:

Địa điểm (venue) không chỉ quyết định không gian mà còn gián tiếp ảnh hưởng ngân sách. Ví dụ, tổ chức trong các nhà hàng cao cấp, khách sạn hay resort thường đã bao gồm một phần trang trí cơ bản, nhưng nếu chọn địa điểm ngoài trời (bãi biển, sân vườn) thì cần thêm chi phí thuê thiết bị, che chắn mưa nắng, đèn chiếu sáng. Nói chung, venue càng độc đáo, bên Planner càng phải đầu tư công sức và vật tư chuẩn bị, làm giá thành dịch vụ tăng thêm (ví dụ chi phí vận chuyển, dàn dựng thêm).

Hoa trang trí (hoa tươi, hoa lụa, hoa giả):

Tại Anh Đức Wedding, hoa là yếu tố ảnh hưởng đến giá để cô dâu chú rể cân nhắc. Hoa tươi thật (như hồng nhập, lan, mẫu đơn ngoại) sẽ có chi phí cao nhất vì phải nhập khẩu, tươi mới. Trong khi đó, hoa lụa (hoa vải cao cấp) có giá trung bình, bền đẹp trong suốt tiệc cưới và tái sử dụng được nhiều lần, nên thường tiết kiệm hơn cho ngân sách dài hạn. Hoa giả (chủ yếu là hoa lụa phổ thông) thì rẻ nhất, nhưng đôi khi nhìn kém tự nhiên hơn và ít dùng cho tiệc sang trọng. Nên khi lên báo giá, chúng tôi sẽ phân tích rõ: nếu bạn thích hoa tươi, chi phí có thể tăng 20–30% so với sử dụng hoa lụa. Việc lựa chọn hoa nào còn tùy vào mùa vụ và concept. Ví dụ mùa hoa hồng Đà Lạt rộ nhất vào thu đông, nếu tiệc cưới mùa hè thì chi phí hoa tươi sẽ cao hơn.

Thực đơn và ẩm thực:

Menu ăn uống chiếm khoảng 50–70% tổng ngân sách tiệc cưới, nên nó gián tiếp ảnh hưởng đến giá Planner. Tiệc càng đắt (nhiều món Âu, hải sản, rượu vang, món cao cấp) thì tổng chi phí càng lớn; trong trường hợp này, Wedding Planner thường sẽ tính phí trên phần trăm để tương ứng với giá trị. Đồng thời, thực đơn cầu kỳ nghĩa là cần thêm đầu bếp, hải sản đông lạnh chuyển về, phục vụ đặc biệt… làm công tác tổ chức phức tạp hơn. Ví dụ, một thực đơn 7 món cao cấp sẽ tiêu tốn nhiều thời gian set-up và quản lý hơn so với menu 5 món bình dân, nên giá Planner phục vụ tiệc đó cũng sẽ cao hơn để đảm bảo chất lượng.

Số lượng khách mời và nhân sự hỗ trợ:

Đương nhiên, đám cưới càng nhiều khách thì phải chuẩn bị rất nhiều bàn tiệc, nhân viên phục vụ, chỗ ngồi cùng lúc. Wedding Planner phải lên kế hoạch chi tiết cho khoảng 200+ người, bao gồm cả phương án dự phòng nếu sự cố (trời mưa, thiếu bàn ghế, hành lý). Do đó, khi báo giá wedding planner, chúng tôi sẽ căn cứ vào số lượng khách cụ thể: nếu bạn đưa ra con số khách chính xác hoặc phòng sảnh và số bàn sẽ dễ dàng báo giá hơn.

Một chương trình lớn cần nhiều nhân sự hỗ trợ (MC, âm thanh, ánh sáng, quản lý khách mời), nên chi phí điều phối sẽ cao hơn so với tiệc nhỏ khoảng 30–50 khách.

Phong cách trang trí và các dịch vụ bổ sung:

Ngoài các yếu tố trên, nếu bạn yêu cầu concept trang trí đặc biệt (chẳng hạn tiệc concept nhiệt đới, Lọ Lem, vintage), món quà cá nhân cho khách mời, thiệp mời thiết kế riêng, book nhóm nhạc sống, hoặc các dịch vụ thêm như quay phim flycam, thuê xe cổ phục vụ…, thì tất cả đều là các khoản phụ thêm trong báo giá wedding planner. Chẳng hạn, nếu cần in ấn thiệp cưới và phông nền riêng, giá sẽ cao hơn so với set-up tiêu chuẩn.

Vì đã gắn bó nhiều năm tại Đà Nẵng, Anh Đức Wedding luôn minh bạch với khách hàng về mức đầu tư cần thiết cho các hạng mục, để mọi người hiểu rõ giá cả đi đôi với chất lượng ra sao.

Anh Đức Wedding Planner & Decor - Wedding Planner Đà Nẵng

Anh Đức Wedding Planner & Decor là đơn vị uy tín tại Đà Nẵng với hơn 12 năm kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới và hàng ngàn đám cưới đã thực hiện. Đội ngũ của Anh Đức luôn “chuyển tải câu chuyện tình yêu” của mỗi cặp đôi qua từng chi tiết tiệc cưới. Nhờ kinh nghiệm dày dặn và gu thẩm mỹ tinh tế, Anh Đức tự tin mang đến những thiết kế trang trí độc đáo, vượt ngoài mong đợi.

Hãy liên hệ Anh Đức Wedding Planner & Decor để được tư vấn kỹ lưỡng về mọi khâu tổ chức cưới hỏi tại Đà Nẵng – từ ý tưởng trang trí sáng tạo cho đến điều phối ngày cưới, giúp bạn yên tâm vẹn tròn ngày trọng đại.