Tổ chức đám cưới với người nước ngoài tại Đà Nẵng

Để tổ chức đám cưới với người nước ngoài hoặc đám cưới của cặp đôi ở xa về Đà Nẵng, hai bạn cần chốt năm việc:

Có điều kiện thì nên về 2 lần. Nếu không sắp xếp được, về trước ngày cưới khoảng 2 tuần vẫn kịp, miễn là kế hoạch đã lên xong từ lúc hai bạn còn ở xa.

Cưới người nước ngoài khác gì một đám cưới thông thường?

Về nghi lễ và tiệc, cưới người nước ngoài không phức tạp hơn một đám cưới Việt là mấy. Chỗ khác nằm ở ba lớp việc mà các cặp đôi hay bỏ sót:

• Giấy tờ pháp lý. Nếu hai bạn muốn đăng ký kết hôn tại Việt Nam, giấy tờ của người nước ngoài thường phải có xác nhận tình trạng hôn nhân, được dịch thuật, công chứng, hợp pháp hoá lãnh sự, và có thể phải làm việc trực tiếp với cơ quan đăng ký hộ tịch. Phần này không thể lo trong vài ngày, nên hai bạn hỏi cơ quan có thẩm quyền ngay từ đầu để biết chính xác danh sách giấy tờ và thời gian xử lý. Quy định và đơn vị tiếp nhận có thể thay đổi theo từng thời điểm, nên hãy xác nhận lại trước khi chuẩn bị hồ sơ.
• Hai gia đình, hai cách hiểu về đám cưới. Một bên quen lễ gia tiên, mâm quả, rước dâu. Bên kia có thể chưa từng thấy những nghi thức này. Nếu không giải thích trước, người ta dễ bỡ ngỡ, dù ai cũng có thiện chí.
• Khách quốc tế. Họ hàng, bạn bè bay từ xa tới cần lịch bay, chỗ ở, người đón, và cần biết hôm đó mình sẽ làm gì, ngồi đâu, vì sao có phần này phần kia.

Điều bên mình thấy đẹp nhất ở một đám cưới với người nước ngoài là khoảnh khắc người bạn đời nước ngoài đứng trước bàn gia tiên, hiểu rằng đây không chỉ là nghi thức mà là cách gia đình Việt nói lời chào đón. Muốn khoảnh khắc đó trọn vẹn, mọi thứ phải được giải thích và sắp xếp trước khi hai bạn lên máy bay.

Nên về nước mấy lần, mỗi lần chốt việc gì?

Đây gần như là câu đầu tiên cặp nào ở xa cũng hỏi. Lời khuyên của anh Đức rất rõ: nếu có điều kiện thì về 2 lần. Một lần để chụp ảnh cưới và bàn bạc, một lần về trước lễ cưới 10 ngày đến 2 tuần. Còn nếu không thể sắp xếp, về trước ngày cưới 2 tuần vẫn được.

Với các cặp cưới người nước ngoài, lần về đầu tiên còn có một ý nghĩa riêng: để người bạn đời nước ngoài gặp gia đình, đi cùng ba mẹ xem nơi sẽ làm lễ, và cảm nhận trước không khí Đà Nẵng, Hội An. Những buổi gặp đó giúp ngày cưới bớt xa lạ rất nhiều.

Những việc nên xong trước khi lên máy bay

Hai tuần ở Đà Nẵng trôi rất nhanh. Muốn về sát ngày mà không cuống, phần này nên xong từ xa:

• Ngân sách tổng và cách chia khoản giữa hai bạn với gia đình.
• Ngày cưới, giờ làm lễ theo nhà xem ngày.
• Nhà hàng hoặc địa điểm tiệc, số bàn dự kiến (tách riêng danh sách khách trong nước và khách quốc tế).
• Các dịch vụ chính: trang trí, chụp quay, makeup, trang phục, xe rước dâu.
• Hồ sơ pháp lý, nếu hai bạn đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
• Timeline ngày cưới bản nháp để cả nhà góp ý.

Về thời điểm đặt dịch vụ, hai bạn xem thêm bài lịch đặt dịch vụ cưới bao lâu trước ngày cưới là hợp lý. Với cặp ở xa, nên đặt sớm hơn mốc chung một chút, vì hai bạn không thể chạy đi xem lại.

Ở xa thì ai lo với gia đình và các dịch vụ tại Đà Nẵng?

Nỗi lo lớn nhất của các cặp ở nước ngoài thường không nằm ở chuyện chọn màu hoa. Hai bạn lo ba mẹ ở nhà phải gánh quá nhiều việc, và lo tiệc cưới không chỉn chu vì mình không có mặt để coi.

Bên mình nhớ rõ cặp đôi Thảo Ly và Thế Anh. Tiệc cưới diễn ra vào mồng 10 Tết, mà hai bạn chỉ về trước Tết được 2 tuần. Thời gian sát, lại đúng dịp Tết nhà nào cũng bận. Hai bạn lo ba mẹ phải lo nhiều, lo tiệc không chỉn chu. Bên mình nhận hết phần đó: lên ngân sách, lên kế hoạch, làm việc với gia đình và các dịch vụ, lên timeline ngày cưới, làm kịch bản cho lễ cưới. Ba mẹ hai bạn chỉ cần góp ý và quyết những việc của nhà. Với bên mình, được thấy ba mẹ nhẹ gánh và hai bạn yên tâm bước vào ngày cưới là phần đáng nhớ nhất của công việc này.

Dù có thuê người lo hay không, hai bạn nên làm mấy việc sau khi ở xa:

• Chọn một người làm đầu mối tại chỗ. Mọi dịch vụ báo về một người, tránh mỗi bên nhắn một kiểu.
• Lập một nhóm chat chung gồm hai bạn, đại diện hai gia đình và người đầu mối. Quyết gì thì ghi lại trong nhóm.
• Chốt khung giờ họp cố định hợp múi giờ cả hai nơi, ví dụ sáng sớm bên này là tối bên kia.
• Xin ảnh, video thực tế của địa điểm và mẫu trang trí đã làm, đừng chỉ nhìn ảnh minh hoạ.

Người giữ đầu mối và giữ giờ trong ngày cưới chính là việc của wedding planner. Nếu chưa rõ vai trò này, hai bạn đọc bài wedding coordinator là gì.

Cặp đôi ở nước ngoài về Đà Nẵng tổ chức đám cưới, làm lễ gia tiên cùng gia đình hai bên

Hai bên gia đình chưa rõ nghi thức thì làm sao cho đúng?

Nhiều cặp nghĩ hai nhà sẽ dễ bất đồng về lễ gia tiên, rước dâu hay mâm quả. Thực tế ở bên mình, chuyện cãi nhau về nghi lễ gần như không gặp. Điều anh Đức hay gặp là mọi người phân vân, không biết làm thế nào cho đúng. Nhất là khi một bên đã sống ở nước ngoài lâu, hoặc nhà trai ở tỉnh khác, mỗi nơi một chút khác nhau về phong tục.

Cách gỡ là đưa ra gợi ý và hướng dẫn cụ thể để hai nhà cùng nhìn vào một bản kế hoạch. Với đám cưới với người nước ngoài, bản đó nên có thêm vài dòng giải thích ngắn bằng tiếng Anh cho gia đình bên kia: nghi thức này là gì, diễn ra lúc nào, mọi người cần làm gì. Chỉ cần vậy, người ngoài cuộc đã bớt bỡ ngỡ và thấy mình thuộc về buổi lễ.

Hai bạn có thể chuẩn bị trước bằng cách hỏi ba mẹ năm câu:

1. Nhà mình làm lễ gia tiên ở tư gia hay gộp vào nhà hàng?
2. Có rước dâu không, đi bao xa, đoàn nhà trai bao nhiêu người?
3. Mâm quả gồm những mâm gì, số mâm theo lệ nhà nào?
4. Ai là người phát biểu đại diện mỗi bên?
5. Phần nào nhà muốn giữ đúng kiểu cũ, phần nào có thể làm gọn?

Trả lời xong năm câu này là đã có khung cho buổi họp nghi thức khi hai bạn về. Muốn xem bàn thờ gia tiên thường được trang trí ra sao, hai bạn tham khảo mục trang trí gia tiên của bên mình.

Nên cưới mùa nào ở Đà Nẵng, Hội An và chuẩn bị gì nếu trời mưa?

Thời tiết thì không ai nói trước được. Đà Nẵng, Hội An có mùa mưa bão thường rơi vào khoảng cuối năm, còn giữa hè có những ngày nắng gắt. Anh Đức hay tư vấn khách chọn mùa xuân hoặc mùa hè.

Có điều các cặp ở xa phải theo lịch nghỉ, lịch bay, đâu phải lúc nào cũng chọn được mùa đẹp. Khi đó việc cần làm là lên phương án dự phòng. Bên mình lên các kịch bản cho khách xem, đánh giá và chốt trước, để tới ngày không ai phải cuống. Với khách quốc tế, phần này càng quan trọng vì họ bay xa để dự và rất khó đổi kế hoạch.

Một kịch bản dự phòng thường có gì

• Lễ ngoài trời có sẵn chỗ chuyển vào sảnh hoặc nhà bạt, biết trước ai quyết định giờ chuyển.
• Giờ làm lễ tránh nắng gắt buổi trưa nếu cưới mùa hè.
• Đường đi và giờ xe rước dâu khi mưa lớn.
• Dù, khăn, chỗ chờ có mái che cho khách lớn tuổi.
• Phần trang trí nào chịu được gió, phần nào phải đưa vào trong.

Nếu hai bạn đang mê một tiệc cưới bên biển hay sân vườn, xem thêm các tiệc trang trí cưới ngoài trời bên mình đã làm để hình dung chỗ nào cần dự phòng.

Tiệc cưới ngoài trời Đà Nẵng có phương án dự phòng mưa cho cặp đôi ở xa về tổ chức cưới

Mới bay về trước cưới 2 tuần thì làm gì trước, làm gì sau?

Khi cô dâu chú rể và họ hàng ở nước ngoài về tới nơi, lịch mấy ngày đầu nên đi theo thứ tự này:

1. Chụp pre-wedding nếu chưa chụp ở lần về trước. Làm sớm để còn thời gian chọn ảnh, in ảnh cho bàn gallery.
2. Thử trang phục, makeup. Đây là việc quan trọng nhất. Đồ may hay đồ thuê đều cần thử để kịp sửa, makeup cần thử để cô dâu ưng ý trước ngày cưới.
3. Họp thống nhất nghi thức gia đình hai bên: lễ gia tiên, rước dâu, mâm quả, người phát biểu.
4. Họp bàn kịch bản: từng mốc giờ trong ngày, ai đứng đâu, ai giữ nhẫn, ai đón khách.
5. Rehearsal: đi thử phần lễ tại địa điểm cùng cô dâu chú rể, MC, phù dâu phù rể.
6. Một hai ngày cuối để nghỉ, đọc lại timeline và để người giữ giờ lo phần còn lại.

Họ hàng từ nước ngoài về cũng nên có lịch riêng: ngày bay tới, chỗ ở, ai đón ở sân bay, có cần dự rehearsal không. Nếu một trong hai bạn muốn đăng ký kết hôn tại Việt Nam, hãy hỏi trước cơ quan đăng ký hộ tịch về giấy tờ cần mang, vì giấy tờ nước ngoài thường phải dịch và hợp pháp hoá, không thể lo trong vài ngày.

Khi đã có kế hoạch từ trước, chuyện phát sinh vì về quá sát ngày rất hiếm khi xảy ra.

Rehearsal lễ cưới tại Đà Nẵng trước ngày cưới cho cặp đôi từ nước ngoài về

Kinh nghiệm từ anh Đức

Câu hỏi thường gặp