Checklist 18 Câu Hỏi Cần Hỏi Trước Khi Chốt Sảnh Cưới
Việc chọn venue- sảnh cưới – địa điểm tổ chức tiệc cưới – là quyết định có sức ảnh hưởng lớn đến toàn bộ kế hoạch cưới. Venue quyết định phong cách, ngân sách, cách trang trí và trải nghiệm của khách mời. Nếu chọn sai, bạn có thể mất thêm chi phí phát sinh, bị giới hạn ý tưởng decor hoặc gặp sự cố trong ngày cưới.
Trong bài viết này, Anh Đức Wedding Planner & Decor chia sẻ checklist 18 câu hỏi cần hỏi khi chọn venue cưới, dựa trên kinh nghiệm thực tế nhiều năm tổ chức tiệc cưới tại Đà Nẵng.
1. Câu hỏi về chi phí và ngân sách
1.1 Ngân sách thuê sảnh trọn gói bao nhiêu, bao gồm gì?
Hãy hỏi rõ giá đã bao gồm phí phục vụ, setup, điện nước, âm thanh, ánh sáng hay chưa.
1.2 Sức chứa tối đa của sảnh
Xác định số khách thực tế khi bố trí bàn ghế và sân khấu để tránh quá tải hoặc loãng không khí.
1.3 Giờ bắt đầu – kết thúc tiệc
Biết rõ giờ giới hạn và phí phát sinh nếu quá giờ giúp bạn chủ động timeline.
1.4 Phí dịch vụ cho vendor ngoài
Một số venue tính phí nếu bạn không sử dụng dịch vụ của họ (decor, MC, ban nhạc…).
2. Câu hỏi về điều kiện thi công và trang trí
2.1 Giới hạn khi thuê ngoài decor/planner
Hãy hỏi trước để tránh bị giới hạn ý tưởng hoặc phát sinh phí “mở”.
2.2 Thời gian dựng & tháo decor
Nhiều venue chỉ cho vài giờ set-up, ảnh hưởng chất lượng thi công.
2.3 Chiều cao trần sảnh và điểm treo
Trần thấp hoặc không có điểm treo sẽ hạn chế thiết kế hoa treo, đèn treo.
2.4 Quy định về sàn và tường
Nếu không được khoan, dán… cần tính phương án thi công khác.
2.5 Lối vận chuyển vật liệu
Kiểm tra thang máy, cầu thang, đường vào để tính thời gian và chi phí vận chuyển.
3. Câu hỏi về kỹ thuật và vận hành
3.1 Hệ thống âm thanh – ánh sáng
Đảm bảo đủ công suất và chất lượng, hoặc hỏi trước về việc thuê thêm.
3.2 Nguồn điện riêng cho decor
Điện yếu hoặc dùng chung dễ gây sự cố khi tiệc đang diễn ra.
3.3 Điều hòa và thông gió
Đặc biệt quan trọng với tiệc mùa nóng hoặc đông khách.
4. Câu hỏi về trải nghiệm khách và gia đình
4.1 Bãi đỗ xe và lối đi
Thuận tiện cho khách và có đủ chỗ đỗ xe.
4.2 Đường di chuyển của cô dâu chú rể
Lối đi cần rộng và thuận tiện cho nghi thức.
4.3 Phòng chờ/phòng thay đồ
Giúp cô dâu chú rể và ekip chuẩn bị, nghỉ ngơi.
5. Câu hỏi về hợp đồng và rủi ro
5.1 Chính sách hủy/đổi ngày
Hỏi rõ điều khoản hoàn cọc trong trường hợp bất khả kháng.
5.2 Bảo hiểm rủi ro
Một số venue yêu cầu bảo hiểm cho thi công decor hoặc sự kiện.
5.3 Kinh nghiệm tổ chức concept tương tự
Xem ảnh thực tế hoặc liên hệ khách cũ để đánh giá.
Lời khuyên từ Wedding Planner
Một checklist chọn venue- sảnh cưới đầy đủ giúp bạn đặt đúng câu hỏi, đàm phán tốt hơn và đảm bảo concept được thực hiện trọn vẹn. Hãy để wedding planner đồng hành ngay từ bước khảo sát, vì họ sẽ nhìn thấy các yếu tố kỹ thuật, hợp đồng và thẩm mỹ mà bạn khó nhận ra.
Thông tin liên hệ Anh Đức Wedding Planner & Decor
Văn phòng: 264 Trần Cao Vân, Đà Nẵng
Xưởng thi công: 07 Nguyễn Đỗ Cung, Đà Nẵng
Hotline: 0935 258 208
Email: Anhducdecordn@gmail.com
Website: https://anhducwedding.com/
Tham khảo thêm tại Fanpage: https://www.facebook.com/AnhDucWeddingDecor/
Xem thêm